Quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự

Quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự

Phòng hành chính nhân sự là bộ phận quan trọng trong việc duy trì và phát triển các hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp. Cụ thể 1 nhân viên hành chính nhân sự sẽ đảm nhiệm các công việc liên quan đến thủ tục hành chính nói chung và các vấn đề tuyển dụng, đào tạo nhân sự nói riêng.

»»» Xem thêm: Học hành chính nhân sự ở đâu tốt nhất

Do đó, nếu doanh nghiệp nhận ra được tầm quan trọng của nguồn lực này và biết dành thời gian quan tâm xây dựng bộ máy hành chính nhân sự thật tốt thì điều này sẽ giống như bệ phóng, giúp doanh nghiệp ổn định và phát triển dài hạn hơn trong tương lai. chung chi hanh nghe ke toan

Phòng hành chính nhân sự là gì?

Hành chính nhân sự là một vị trí quan trọng trong việc duy trì và phát triển các hoạt động của một tổ chức, doanh nghiệp. Bạn có thể thấy rất nhiều thông tin tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự ở các công ty và cả các tập đoàn lớn. Vậy thực tế quy trình công việc này thực hiện như thế nào học xuất nhập khẩu ở hà nội

Hành chính nhân sự là vị trí đảm nhiệm chức năng của sự tổ hợp hai nhiệm vụ giữa “Hành chính” và “Nhân sự”, nghĩa là bạn sẽ làm việc và chịu trách nhiệm với các công việc liên quan tới thủ tục hành chính nói chung của công ty và thực hiện tổ chức các công tác văn thư để lưu trữ thông tin của nhân viên.

Quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự

Để có một bộ máy làm việc hành chính nhân sự bài bản và kiểm soát tốt trong doanh nghiệp, phòng nhân sự có một quy trình làm việc rõ ràng và cụ thể như sau:

Phòng hành chính nhân sự thực hiện việc lập và phê duyệt yêu cầu tuyển dụng

phòng hành chính nhân sự
nhiệm vụ tuyển dụng phòng hành chính nhân sự

Bất kể một doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ cũng đều có bộ phận nhân sự. Với vai trò là 1 nhà tuyển dụng thì các nhân viên trong bộ phận có nhiệm vụ tìm kiếm, chọn lọc, phỏng vấn để lựa ra các ứng viên tiềm năng, phù hợp với các vị trí công việc mà công ty đang cần. như bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần có những chiến lược nhân sự riêng và phòng hành chính nhân sự cũng vậy

Nhân viên tuyển dụng của phòng hành chínhn nhân sự sẽ lập các yêu cầu tuyển dụng và trình lên ban lãnh đạo chờ phê duyệt. Nếu yêu cầu tuyển dụng phù hợp thì cả team tuyển dụng sẽ lên kế hoạch chi tiết để thực hiện công việc. Trái lại, nếu yêu cầu tuyển dụng còn thiếu sót sẽ được điều chỉnh và bổ sung. Và đây là một công việc quan trọng của phòng hành chính nhân sự sẽ được thực hiện như sau:

Khi các bộ phận hoặc công ty có nhu cầu tuyển dụng thêm nhân viên ở vị trí nào đó do công việc quá nhiều hoặc là công ty có kế hoạch mở rộng thêm bộ phận nào đó, thì cần tiến hành lập yêu cầu tuyển dụng dựa trên các quyết định, kế hoạch mở rộng của công ty. khóa học quản trị nhân sự tại tphcm

Yêu cầu tuyển dụng sẽ được trình Ban giám đốc xem xét, phê duyệt. Nếu yêu cầu tuyển dụng phù hợp sẽ được chấp thuận và chuyển cho phòng hành chính nhân sự thực hiện. Nếu yêu cầu tuyển dụng chưa hợp lý sẽ được trả lại để điều chỉnh, bổ sung.

Phòng nhân sự tiến hành tuyển dụng

Dựa vào các dữ liệu thông tại từng vị trí cần tuyển dụng khác nhau mà nhân viên phòng hành chính nhân sự sẽ thực hiện các công tác tuyển dụng sao cho phù hợp. Bắt đầu từ việc đăng bài tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ ứng viên, chọn lọc và cuối cùng là phỏng vấn. Quá trình phỏng vấn có thể được tiến hành bởi Ban giám đốc, hoặc 1 vài nhân viên ở các phòng ban cần tuyển dụng, tùy vào các vị trí việc làm khách nhau.

Phòng hành chính nhân sự dựa vào các thông tin về số lượng, vị trí cần tuyển cùng các mô tả công việc trên phiếu yêu cầu tuyển dụng đã duyệt, tiến hành đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng: báo chí, trang tuyển dụng trực tuyến, trung tâm việc làm… học nghiệp vụ xuất nhập khẩu tphcm

Tiếp nhận hồ sơ ứng viên gửi đến, tiến hành sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn. Tổ chức ban phỏng vấn phù hợp với từng vị trí công việc, Ban giám đốc sẽ trực tiếp phỏng vấn ứng viên hay giao cho các nhân viên có đủ khả năng phụ trách.

Phòng hành chính nhân sự thực hiện các thủ tục sau phỏng vấn

Khi ứng viên hoàn thành quá trình phỏng vấn và bắt đầu bước qua quá trình thử việc thì nhân viên hành chính nhân sự sẽ làm hợp đồng thử việc với các quy định rõ ràng về thời gian làm việc cũng như lương thưởng với ứng viên.

Giải quyết các chế độ chính sách cho nhân viên

Tùy thuộc vào môi trường công việc của từng công ty, mà Ban giám đốc sẽ có quyết định thực hiện các chế độ khác nhau, như là: chế độ thai sản, chế độ nghỉ phép năm, chế độ độc hại, phụ cấp…

Giải quyết các nhu cầu nghỉ phép của nhân viên khi họ làm đơn xin nghỉ phép, xử lý yêu cầu nghỉ việc của nhân viên khi họ làm đơn xin nghỉ việc hoặc khi hết hạn hợp đồng. khóa học tin học văn phòng

Ban giám đốc có quyền cho nghỉ việc đối với các nhân viên vi phạm kỷ luật, vi phạm các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng hoặc nhân viên đó làm những việc gây tổn hại cho doanh nghiệp.

Phòng hành chính nhân sự thực hiện ký hợp đồng lao động

Sau khi ứng viên thử việc thành công và có cơ hội trở thành nhân viên chính thức của công ty thì lúc này nhân viên hành chính nhân sự sẽ tiến hành làm hợp đồng lao động chính thức, các chế độ bảo hiểm , đãi ngộ, phụ cấp để nhân viên mới được hưởng trong suốt quá trình làm việc.

Hay nói cách khác sau thời gian thử việc, nếu xét thấy ứng viên đạt yêu cầu thì tiến hành ký hợp đồng lao động chính thức. Đồng thời tiến hành đăng ký danh sách lao động với phòng Lao động thương binh xã hội và lập sổ BHXH, BHYT cho nhân viên mới. học logistics ở đâu

Phòng hành chính nhân sự thực hiện đánh giá nhân viên

phòng hành chính nhân sự
nhiệm vụ đánh giá phòng hành chính nhân sự

Định kỳ, phòng hành chính nhân sự và Ban giám đốc cùng xem xét, đánh giá nhân viên của doanh nghiệp trong khoảng thời gian vừa rồi có hoàn thành tốt các công việc được giao hay không, có vi phạm quy định của công ty hay không. Nếu nhân viên vi phạm quy định thì cần đưa ra biện pháp xử lý phù hợp. Đồng thời dựa trên các thành tích đạt được mà có quyết định khen thưởng phù hợp.

Sau khi Ban giám đốc và các trưởng bộ phận đưa ra nhận xét, đánh giá sau cùng về kết quả công việc của nhân viên, thì họ sẽ biết được nhân viên nào làm việc tốt, nhân viên nào không làm việc tốt, nhân viên nào có khả năng đảm nhận một công việc khác hay nhân viên nào được thăng chức. lớp nghiệp vụ khai báo hải quan

Sau một khoảng thời gian, có thể là sáu tháng hoặc một năm, tùy theo quy định của mỗi công ty, Ban giám đốc sẽ xem xét kết quả làm việc của nhân viên để đưa ra các quyết định khen thưởng hay các mức kỷ luật phù hợp. Căn cứ vào thời gian làm việc của từng nhân viên mà có quyết định tăng, giảm lương sao cho hợp lý.

Việc đánh giá định kì nhân viên sẽ giúp cho Ban lãnh đạo nắm rõ hơn tình hình làm việc của từng nhân viên trong suốt thời gian qua. Rằng nhân viên đó có hoàn thành công việc được giao hay không, có thường xuyên vi phạm các nội quy của công ty hay không, làm tốt và không tốt để từ đó làm tiêu chuẩn đưa ra các mức thưởng, phạt, thăng chức hay giáng chức sao cho phù hợp

»»» Xem thêm: Vai trò của quản lý nhân sự trong doanh nghiệp

Trên đây là ý kiến đánh giá về quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự của kynanghr.com Theo bạn ngoài những công việc trên phòng hanh chính nhân dự có cần làm những công việc nào khác hay không? Hãy cùng cho ý kiến tại mục phản hồi để cùng nhau thảo luận bạn nhé!

Share

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *