Sự nghiệp thăng tiến chỉ nhờ kỹ năng thuyết trình giỏi

Ngày nay, mặc dù công nghệ thông tin phát triển nhưng kỹ năng thuyết trình đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của chúng ta. Từ lãnh đạo, nhân viên đến học sinh, sinh viên chắc hẳn ai cũng đã và đang trải qua nhiều tình huống phải nói chuyện, diễn thuyết trước một nhóm người.

Trong hoàn cảnh này chúng ta thường mất tự tin, run sợ từ đó dẫn đến việc nói lắp, nói không hay thậm chí là nói sai. Vậy làm thế nào để nâng cao khả năng thuyết trình trước đám đông, thu phục mọi thính giả đây?

»»» Xem thêm: Kỹ năng mềm và sự thành công

Thuyết trình là cách để bạn truyền đạt ý tưởng, thông tin đến một nhóm người nghe bằng việc sử dụng lời nói nhằm mục đích thuyết phục hoặc cung cấp thông tin đến họ. Đây là một trong những kỹ năng mềm cần thiết đối với mọi người. Muốn thành công, muốn lời nói của mình trở nên có giá trị thì phải giỏi cách thuyết trình trước đám đông nhưng không phải ai cũng có khả năng này.

Việc quá áp lực dẫn đến quên nội dung hay kỹ năng thuyết trình là điều hết sức bình thường đối với mỗi chúng ta. Ta dễ lúng túng không biết làm sao để bài nói chuyện lôi cuốn và hấp dẫn người nghe. Làm sao để vượt qua được nỗi sợ này? Làm sao để hoàn thiện kỹ năng thuyết trình của mình? khóa học kế toán online

Nguyên tắc sử dụng hiệu quả kỹ năng thuyết trình

Lập kế hoạch và thực hành bài nói chuyện trước khi sử dụng đến công cụ hỗ trợ từ công nghệ thông tin

Hiện nay có nhiều người thực hiện thuyết trình thông qua công cụ PowerPoint, tuy nhiên bài thuyết trình của bạn sẽ đạt hiệu quả nếu như bạn biết cách sử dụng nó như một công cụ hỗ trợ chứ không phải thay bạn thực hiện việc trình bày những gì bạn muốn truyền đạt. Bạn phải thiết lập kế hoạch thuyết trình và thực hành bài phát biểu, những gì bạn nói là những gì mà người nghe cần và muốn biết, bài trình chiếu chỉ là phương tiện chạy sau giải thích những gì bạn nói. nên học kế toán ở đâu

Việc chuẩn bị kế hoạch và chạy trước bài thuyết trình sẽ giúp bạn tự tin hơn, tránh quên ý cũng như xảy ra vấn đề xáo trộn nội dung bài thuyết trình. Và trước khi chính thức thực hiện bài thuyết trình bạn cũng đừng quên tạo một mở đầu ấn tượng để thu hút và tập trung sự chú ý của mọi người vào bạn. học kế toán cấp tốc

Giao tiếp trực quan và chuyển áp lực về phía khán giả

Thuyết trình không phải đơn điệu như cái cách mọi người sử dụng lời nói và bấm chạy bài trình chiếu đã chuẩn bị sẵn, không phải là bài thuyết giảng một chiều với một người nó và nhiều người nghe. Để kết nối với khán giả, bạn cần nói chuyện với họ giống như bạn với đồng nghiệp hoặc bạn bè đứng cạnh bạn. Nói tự nhiên và giao tiếp kết hợp với ngôn ngữ hình thể của bạn một cách tự nhiên. học kế toán online miễn phí

Khi bạn thuyết trình là bạn đang trình bày và truyền đạt quan điểm của bạn đến người nghe, do đó áp lực xuật hiện là chuyện hiển nhiên. Áp lực vì có những ánh mắt hoặc những cái nhăn trán, những lời truyền tai không đồng ý quan điểm của bạn, cảm giác đến từ sợ hãi khi bị đánh giá bởi người nghe.

Bạn hãy để mọi thứ tự nhiên, hít thở sâu và mỉm cười nhẹ với người nghe tiếp tục trình bày quan điểm của cá nhân của mình. Sau đó hãy chuyển trạng thái áp lực về phía thính giả bằng cách đặt câu hỏi và đưa ra câu trả lời thuyết phục họ quay về với quan điểm của mình. Hãy tự nhiên trao đổi và giao tiếp với người nghe tạo cho thính giả cảm giác thoải mái khi tham gia buổi thuyết trình của bạn. học kế toán thuế online

Nếu bạn mắc lỗi hãy quên nó đi và tiếp tục bài thuyết trình

Phạm lỗi là một phần không thể tránh khỏi khi đưa ra một bài thuyết trình và trong suốt quá trình bạn triển khai truyền đạt nó đến với mọi người. Khi bạn mắc lỗi hoặc quên điều gì đó nhiều lần, bạn là người duy nhất biết. Vì vậy, hãy cố gắng đừng chú ý đến lỗi và chỉ cần chuyển sang điểm tiếp theo.

Bạn không nên cố chấp để nhớ những gì bạn đã quên vì như thế sẽ làm mất thời gian thuyết trình của bạn và bạn sẽ bị điểm trừ trong mắt thính giả. Nếu bạn mắc một lỗi quá rõ ràng, hãy cười hoặc xin lỗi và tiếp tục.

Khán giả không có mặt ở đó để xem bạn trình bày phù hợp với bao nhiêu đầu mục trên mỗi slide. Họ cũng không có mặt ở đó để xem chương mục nào ứng với phần bạn nói. Khán giả ở đó để lắng nghe bạn,  nghe những gì bạn nói. Vì vậy đừng để các slide trình bày bài thuyết trình của bạn. học kế toán thực hành ở đâu tốt

Hãy chắc chắn rằng bạn đang là người cầm lái. Bằng mọi cách bạn phải thu hút và tập trung cái nhìn và sự chú ý của thích giả vào những gì bạn đang nói và ngôn ngữ hình thể bạn đang thể hiện. Không cần biết nội dung bạn truyền đạt đúng hay sai chỉ cần bạn thu hút được sự lắng nghe và quan tâm của thính giả thì bài thuyết trình của bạn đã đạt trên 50% rồi.

Rèn luyện kỹ năng thuyết trình không phải ngày một ngày hai là có thể thực hiện được ngay. Nó là cả một quá trình, điều quan trọng nhất là bạn phải có tinh thần cầu tiến, kiên trì, không ngừng học hỏi trau dồi thêm cho mình nhiều kiến thức qua từng ngày.

Các cách giúp bạn cải thiện và nâng cao kỹ năng thuyết trình

Tận dụng cơ hội mọi lúc mọi nơi, thường xuyên thực hành

Tập luyện nhiều lần là phương pháp đơn giản nhưng đem lại đến hiệu quả cải thiện kỹ năng thuyết trình rất cao, giúp bạn thể hiện phần thuyết trình của mình trôi chảy thuận lợi nhờ vậy tự tin cũng tăng lên. Không ai có thể tự nhiên mà thuyết trình trước đám đông giỏi được hết. Đó là một quá trình bạn không ngừng nỗ lực, tự rèn luyện bản thân mình.

Để tự tin trong giao tiếp, bạn cần thường xuyên tận dụng mọi cơ hội để được nói, chủ động tạo ra chủ đề hay đưa ra quan điểm của bản thân mình.Trong trường hợp bạn không có đủ thời gian cũng như điều kiện thực hành thì có thể ghi âm những gì mình nói rồi nghe lại. Điều này giúp bạn phát hiện những sai sót, vướng mắc trong quá trình thể hiện rồi từ đó có các biện pháp khắc phục, chỉnh sửa và lâu dần tạo hoàn thiện kỹ năng thuyết trình cho bạn.

Chuẩn bị bài thuyết trình kỹ lưỡng và trình bày khoa học

Để thực hiện thuyết trình tốt, bạn nên dành thời gian để lên kế hoạch và chuẩn bị bài thuyết trình thật tốt. Theo nghiên cứu của các nhà tâm lý, việc bạn chuẩn bị kỹ lưỡng cho bài thuyết trình của mình sẽ giảm thiểu đến 75% cảm giác run sợ khi đứng trước đám đông. nên học kế toán thực hành ở đâu

Một bài thuyết trình đều nên được chia ra làm các phần nhỏ như: đặt vấn đề, nội dung chính và cuối cùng là kết luận. Trong phần nội dung nếu có nhiều vấn đề cần đề cập, bạn cũng nên chia nhỏ chúng ra và trình bày hoàn tất từng nội dung một logic. Tránh tình trạng đang nói vấn đề này lại chuyển sang vấn đề khác khiến bài thuyết trình lan man, không tập trung và gây rối rắm cho người nghe.

Song song với việc chuẩn bị bài diễn thuyết bạn còn phải lên kế hoạch bài thuyết trình sẽ được thực hiện trong bao lâu, thời gian hoàn thành như thế nào. Việc sắp xếp công việc này hợp lý giúp bạn hoàn thành đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng. Một bài thuyết trình hay dựa trên cốt của những thông tin sát với vấn đề do đó, nếu bạn hời hợt từ khâu chuẩn bị nội dung thì kể cả khi có trình bày tốt đến đâu thì bài thuyết trình đó cũng không giá trị.

Một suy nghĩ sai lầm rất lớn mà nhiều người hay mắc phải chính là nói càng nhiều, càng chi tiết càng tốt. Tuy nhiên, trên thực tế nó chỉ khiến bài thuyết trình của bạn trở nên dài dòng, không đúng trọng tâm và đặc biệt làm người nghe chán nản. Thông thường, trong mỗi một sự kiện chúng ta sẽ đặt thời gian tốt đa cho mỗi phần thuyết trình. Bạn có thể dựa vào thông tin này để xác định những thông tin cần nói và kết thúc bài thuyết trình theo đúng quy định. học kế toán thực hành ở đâu

Quan sát và học hỏi

Bạn thường rất ngưỡng mộ những người có khả năng thuyết trình trước đám đông tốt, từ sự tự tin đến phong thái của họ? Vậy thì hãy quan sát và học hỏi họ ngay từ bây giờ. Từ cách họ đứng lên khi thuyết trình đến các biểu cảm trên gương mặt của họ. Mỗi một diễn giả đều có những kỹ năng diễn thuyết hay mang phong cách riêng của họ, đều đáng để cho chúng ta học hỏi. Việc tham dự, theo dõi các buổi thuyết trình khác sẽ giúp bạn học hỏi được các chiến thuật trình bày trước đám đông sao cho tự nhiên, thu hút. học kế toán ở đâu tốt nhất hà nội

Tuy nhiên, bạn không nên áp dụng nguyên si những gì người khác đã làm mà cần cải biến nó phù hợp với bản thân cũng như bài thuyết trình của mình. Đây là lối đi tắt trong quá trình rèn luyện kỹ năng thuyết trình nhưng nếu bạn biết sử dụng một cách tinh tế thì có thể đạt được kết quả cao trong thời gian ngắn.

Mở rộng vốn từ và các diễn đạt khi thuyết trình

Nói cũng như viết, nếu ngôn ngữ của bạn đơn điệu, không phong phú và không có sự linh hoạt thì nội dung của bạn dù có mới lạ đến đâu, có tính đột phá và sáng tạo thế nào thì cũng khó mà thu hút  được người nghe cũng như người đọc.

Để rèn luyện được khả năng này, yêu cầu cần thiết là bạn phải đọc sách, báo, truyện thật nhiều và thật thường xuyên. Hoạt động này giúp vốn từ vựng và cách diễn đạt, cách đặt câu hỏi trở nên phong phú hơn. Ngoài ra, nó còn cung cấp cho bạn kiến thức về các vấn đề xã hội để bạn có thể sử dụng như một dẫn chứng, một sự liên tưởng hay một ví dụ nhằm tăng tính thuyết phục cho bài thuyết trình của mình. bằng kế toán trưởng

Đừng cố đấu tranh với nỗi sợ

Có cảm giác sợ hãi trước khi thuyết trình là điều rất thường gặp nhưng nó sẽ qua nhanh chóng sau một vài phút. Lời khuyên cho bạn là nên chấp nhận nỗi sợ đó thay vì cố đấu tranh, chống lại nó bởi đôi khi sẽ gây phản tác dụng. Thay vì việc phải gồng mình lên để chống lại nỗi sợ đó thì hãy thích nghi với nó.

Sau khi bạn đã quen với nỗi sợ đó thì hãy biến nó thành sức mạnh, năng lượng để có thể tiếp tục chiến đấu cho buổi thuyết trình của mình. Hãy nhớ, những cảm xúc lo lắng, bồn chồn không phải xấu nếu bạn biết kiểm soát, không để nó chi phối đến các quyết định của mình. Đây cũng là một trong các kỹ năng thuyết trình quan trọng nhưng nhiều người lại không để ý khiến bản thân rơi vào trạng thái không tốt ảnh hưởng đến kết quả trình bày.

Luôn nghĩ rằng bạn đang nói chuyện với bạn bè và chủ động tương tác với người nghe khi thuyết trình

Tương tác với người nghe là kỹ năng thuyết trình rất cần thiết giúp bạn thoải mái, không bị bí từ và phụ thuộc vào giấy.  Khi đó, thuyết trình không chỉ là là một mình bạn nói mà là sự tương tác và trao đổi của mọi người. Nó sẽ làm tăng được hiệu quả thuyết trình, khán giả hào hứng và bị lôi cuốn vào bài trình bày của bạn. Vì vậy, đặt nhiều câu hỏi nhưng đừng để chúng làm loãng nội dung, ảnh hưởng đến thời gian chính là một cách thuyết trình hay.

Bạn thường sẽ nói rất nhiều khi đứng trước bạn bè và sẽ bị vấp khi đứng trước đám đông, do đó hãy tưởng tượng những khán giả ngồi nghe bạn thuyết trình ở phía dưới là bạn bè, là người thân của bạn. Họ sẽ chấp nhận và bao dung lỗi sai của bạn. Họ chỉ muốn nghe bạn nói và tìm ra thông tin mà họ cần thông qua bài thuyết trình của bạn mà thôi. Chính vì vậy, dù bạn có run sợ thế nào đi chăng nữa thì hãy cố gắng tỏ ra thật tự tin để chiếm được tình cảm ban đầu của người nghe. nên học kế toán ở đâu

Luyện ngữ điệu, điều khiển cơ thể, kiểm soát nét mặt và tông giọng của mình khi thuyết trình

Bạn rất muốn tạo thiện cảm với khán giả nhưng mỗi khi thuyết trình bạn lại toàn cúi gằm mặt xuống và không dám quay đầu về phía họ. Hoặc chúng ta sẽ tập trung vào nội dung bài viết mà quên mất một kỹ năng cần thiết để thể hiện trước đám đông đó là kỹ năng diễn xuất. Hãy điều chỉnh lại cảm xúc của mình, hít thở thật sâu và để cho cơ thể được thả lỏng.

Hãy tươi cười với khán giả, điều chỉnh tông giọng, cố gắng di chuyển sang hai bên cánh gà hay đi xuống dưới giao lưu với khán giả. Chắc chắn bạn sẽ chiếm được thiện cảm của họ thay vì đứng yên một chỗ và chỉ đọc bài thuyết trình của mình giống như một cái máy phát thanh. Biểu cảm cơ mặt và ngôn ngữ cơ thể chính là hành động tích cực giúp bạn cải thiện kỹ năng thuyết trình của mình. hoc ke toan tong hop o tphcm

Bên cạnh đó, giọng nói đóng vai trò hết sức quan trọng trong một buổi thuyết trình. Hãy tập phát âm, nhấn nhá theo giọng của phát thanh viên trên các đài quốc gia. Khán giả sẽ cảm thấy chán ngấy nếu trong suốt bài thuyết trình bạn chỉ nói bằng một giọng đều đều như ru ngủ. Bạn có thể rèn luyện kỹ năng này bằng cách theo dõi các cuộc thi hùng biện và hoặc bài phát biểu của những người nổi tiếng trên thế giới.

Trên đây kynanghr.com đã đưa ra các hành động tích cực giúp bạn rèn luyện kỹ năng thuyết trình của mình tốt hơn. Trong xã hội hiện nay, việc giao tiếp và trình bày trước đám đông gần như là điều khó có thể tránh khỏi. Vì vậy, đừng để lo lắng, rụt rè của mình ảnh hưởng, ngăn cản con đường sự nghiệp phát triển. Chúc bạn thành công!

»»» Xem thêm: Học hành chính nhân sự ở đâu tốt nhất