Không phải lúc nào phép năm cũng được sử dụng hết, và câu hỏi đặt ra là: Phép năm còn dư có được trả tiền không?
Đây là một vấn đề mà không ít người lao động và các doanh nghiệp đều quan tâm, đặc biệt khi các quy định về phép năm có sự thay đổi theo thời gian.
Bài viết này, Kỹ năng HR sẽ làm rõ các quy định mới nhất về phép năm và trả tiền phép năm dư, giúp người lao động và người sử dụng lao động hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình.
1. Phép năm là gì? Quy định cơ bản liên quan đến Phép năm còn dư
Phép năm (nghỉ hằng năm) là chế độ nghỉ có hưởng lương mà người lao động được hưởng sau một năm làm việc tại công ty.
>>>> Tìm hiểu thêm: Nghỉ Phép Năm Là Gì? Quy Định Nghỉ Phép Năm Mới Nhất
Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm việc đủ 12 tháng sẽ được hưởng:
- 12 ngày phép đối với người lao động làm việc trong điều kiện bình thường;
- 14–16 ngày phép đối với lao động làm việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
- Tăng thêm 1 ngày phép sau mỗi 5 năm làm việc liên tục cho cùng một người sử dụng lao động.
Đối với người lao động chưa đủ 12 tháng, số ngày phép được tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.
>>>>>>> Xem nhiều: Khóa học hành chính nhân sự tại Hà Nội
2. Nguyên tắc về phép năm còn dư và trả tiền phép năm
Phép năm là quyền lợi của người lao động và mục tiêu là để họ được nghỉ ngơi và phục hồi sức khỏe. Tuy nhiên, phép năm không phải lúc nào cũng được trả bằng tiền.
Cụ thể:
- Nếu người lao động đang làm việc bình thường và không nghỉ hết số ngày phép trong năm, không bắt buộc phải trả tiền cho những ngày phép dư này.
- Trường hợp người lao động chấm dứt hợp đồng lao động trong năm, người sử dụng lao động bắt buộc phải trả tiền cho những ngày phép chưa nghỉ.
Phép năm còn dư chỉ được thanh toán khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động (thôi việc, đơn phương chấm dứt hợp đồng hợp pháp, nghỉ hưu, nghỉ thai sản, hoặc lý do bất khả kháng khác). Trong trường hợp này, người lao động sẽ được trả tiền cho số ngày phép chưa nghỉ.
Đây là quy định bắt buộc và không phụ thuộc vào yêu cầu của người lao động.
3. Phép năm còn dư cuối năm có được trả tiền không?
Phép năm còn dư vào cuối năm, ví dụ ngày 31/12, có được trả tiền không?
Theo quy định pháp luật, người lao động không được trả tiền cho phép năm còn dư nếu vẫn đang làm việc. Tuy nhiên, trong thực tế, các công ty có thể thỏa thuận trả tiền phép năm dư hoặc cho phép mang phép sang năm sau nếu quy định của công ty có cho phép.
Điều này có thể được quy định rõ ràng trong nội quy lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp. Tuy nhiên, pháp luật không yêu cầu doanh nghiệp phải trả tiền phép năm dư khi người lao động vẫn tiếp tục làm việc.
>>>>> Xem thêm:
- Cách Tính Tiền Tăng Ca: Mức 150%, 200%, 300% Và Các Lưu Ý
- Cách Tính Trợ Cấp Mất Việc Theo Từng Trường Hợp
- Nội Dung Thỏa Ước Lao Động Tập Thể: Các Điều Khoản Cần Lưu Ý
- Công Việc Của Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Gồm Những Gì?
- 6 Sai Lầm Khi Viết Bản Mô Tả Công Việc Và Cách Khắc Phục
4. Cách tính tiền phép năm còn dư
Khi người lao động đủ điều kiện để nhận tiền phép năm dư (do nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng), cách tính tiền phép năm như sau:
Tiền lương của 1 ngày phép = Tiền lương tháng theo hợp đồng lao động chia cho số ngày làm việc bình thường trong tháng.
Số tiền phải trả = Số ngày phép còn dư x Tiền lương 1 ngày như trên.
Lưu ý: Tiền phép năm còn dư có thể bao gồm các khoản phụ cấp có tính chất lương (nếu có quy định trong hợp đồng lao động).
5. Một số lưu ý: Quy định, Thuế và hưởng quyền lợi khác
Khoản tiền trả cho phép năm còn dư được xem là thu nhập chịu thuế TNCN và phải tính thuế theo quy định hiện hành. Ngoài ra, việc tính các khoản phụ cấp có liên quan đến phép năm còn dư sẽ tùy theo thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động.
Quy định riêng với viên chức – khác quy định chung lao động
Theo Luật Viên chức sửa đổi có hiệu lực từ 1/7/2025, viên chức nếu không sử dụng hết phép năm cũng được thanh toán tiền tương ứng với số ngày phép dư. Quy định này khác với quy định dành cho người lao động theo hợp đồng lao động trong Bộ luật Lao động.
Tóm lại:
- Người lao động theo hợp đồng lao động (Bộ luật Lao động 2019): Chỉ được trả tiền cho phép năm dư khi chấm dứt hợp đồng lao động.
- Viên chức (Luật Viên chức mới): Được trả tiền nếu không nghỉ hết phép năm.
Với những quy định rõ ràng về phép năm và việc trả tiền phép năm còn dư, cả người lao động và người sử dụng lao động cần nắm vững các quyền lợi và nghĩa vụ của mình để đảm bảo sự công bằng và tuân thủ pháp luật.
Đặc biệt, việc trả tiền phép năm dư chỉ phát sinh khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, trong khi đó, phép năm không sử dụng hết trong năm sẽ không được trả tiền khi lao động tiếp tục làm việc.
Các doanh nghiệp cũng nên quy định rõ ràng về vấn đề này trong nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể để tránh những tranh chấp không cần thiết.
Qua bài viết, Kỹ Năng HR hy vọng rằng bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn về các quy định hiện hành về phép năm, phép năm còn dư và quyền lợi liên quan. Việc hiểu rõ luật sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình một cách hiệu quả và tránh được những rủi ro trong công việc.
Chúc bạn thành công!
>> Tham khảo thêm: Review Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Chuyên Nghiệp Tốt Nhất
