Trong bài viết dưới đây, Kỹ Năng HR chia sẻ cho bạn một số tổ hợp phím tắt thông dụng trong Excel giúp cho bạn giải quyết mọi công việc trong tính toán với bảng tính nhanh, chính xác và đạt hiệu quả xuất sắc trong công việc.
>>> Xem thêm: Tổng hợp thủ thuật excel dành cho dân nhân sự
Các bạn cùng theo dõi nhé!
1. Tổ hợp phím tắt cơ bản
Ctrl + A : Chọn toàn bộ bảng tính.
Ctrl + C : Sao chép.
Ctrl + V : Dán.
Ctrl + F : Bật hộp thoại tìm kiếm.
Ctrl + H : Bật hộp thoại tìm kiếm và thay thế.
Ctrl + N : Tạo mới một bảng tính trắng.
Ctrl + P : Bật hộp thoại in ấn.
Ctrl + S : Lưu bảng tính.
Ctrl + X : Cắt một nội dung đã chọn.
Ctrl + Z : Phục hồi thao tác đã thực hiện trước đó.
Ctrl + * : Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô (cell) hiện tại.
Ctrl + F4, Alt + F4 :Đóng bảng tính, đóng Excel .
2. Tổ hợp phím tắt định dạng
Ctrl + B: Định dạnh in đậm. học tin học văn phòng tốt nhất ở đâu
Ctrl + I: Định dạnh in nghiêng.
Ctrl + U: Định dạnh in gạch chân.
Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells.
3. Tổ hợp phím tắt trong di chuyển
Ctrl + Mũi tên : Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp.
Ctrl + Home : Về ô A1.
Ctrl + End : Về ô có dữ liệu cuối cùng.
Ctrl + Shift + Home: Chọn từ ô hiện tại đến ô A1.
Ctrl + Shift + End :Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng.
4. Tổ hợp phím tắt Chèn cột, dòng, trang bảng tính
Ctrl + Spacebar: Chèn cột học tin học văn phòng tốt nhất ở đâu
Shift + Spacebar: Chèn dòng
Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới
5. Tổ hợp phím tắt ẩn hiện các cột
Ctrl + 0 : Ẩn các cột đã chọn.
Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn.
Dán nội dung cho nhiều ô cùng lúc: Chọn một nội dung cần sao chép, nhấn Ctrl + C. Nhập địa chỉ vùng ô cần dán nội dung vào mục Name Box trên thanh Fomular dáng <ô đầu> : <ô cuối>. Nhấn Enter để dán nội dung vào vùng ô trên.
6. Tổ hợp phím tắt chọn các vùng ô không liên tục
Để chọn các vùng ô, dãy ô không liên tục bạn dùng chuỗi kết hợp giữ phím Ctrl để chọn các vùng ô không liên tục cần chọn chuyển đổi giữa các bảng tính đang mở.
Ctrl + Tab, hoặc Ctrl + F6 để chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở.
Chuyển đổi giữa các trang bảng tính (sheet)
Ctrl + Page Up: Chuyển sang sheet trước.
Ctrl + Page Down: Chuyển sang sheet kế tiếp
7. Tổ hợp phím tắt công thức mảng
Ctrl + G: Bật hộp thoại Go to để đến một mãng đã được đặt tên trong bảng tính.
Shift + F3: Nhập công thức bằng cửa sổ Insert Function.
Ctrl + Shift + Enter : Kết thúc một công thức mảng.
Ctrl + F3: Đặt tên mảng cho một vùng dữ liệu.
F3: Dán một tên mãng vào công thức.
>>> Xem thêm: Học chuyên viên tuyển dụng ở đâu tốt
Hãy từ bỏ thói quen dùng chuột để thao tác trong Microsoft Excel, tham khảo và ứng dụng các tổ hợp phím tắt trên để giúp bạn thực hiện công việc nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn nhé. Chúc các bạn thành công!
