Công việc cần làm của một nhân viên hành chính nhân sự

Công việc cần làm của một nhân viên hành chính nhân sự

Hành chính nhân sự là một vị trí quan trọng trong mọi tổ chức, doanh nghiệp. Hành chính nhân sự là vị trí đảm nhiệm chức năng của sự tổ hợp hai nhiệm vụ giữa “Hành chính” và “Nhân sự”, nghĩa là bạn sẽ làm việc và chịu trách nhiệm với các công việc liên quan tới thủ tục hành chính nói chung của công ty và thực hiện tổ chức các công tác văn thư để lưu trữ thông tin của nhân viên.

Vậy hành chính nhân sự là gì? Công việc của một nhân viên hành chính nhân sự là gì? Trong bài viết dưới đây, Kỹ Năng HR sẽ chia sẻ với các bạn công việc cần làm của một nhân viên hành chính nhân sự

>>> Xem thêm: Quản trị nhân sự và khả năng giải quyết vấn đề

1. Tổng quan ngành hành chính nhân sự

Khi nói đến sự thành công của doanh nghiệp người ta thường nhắc tới vai trò của nguồn lực con người, vốn và tài chính, tuy nhiên nguồn lực về con người được đánh giá cao hơn cả. Đó cũng là lý do mà vị trí hành chính nhân sự trở nên quan trọng. Hành chính nhân sự là vị trí đảm nhiệm, kết hợp giữa 2 nhiệm vụ “Hành chính” và “Nhân sự”, nghĩa công việc của họ có liên quan tới hành chính của công ty và lưu trữ thông tin của nhân viên trong công ty.

Công việc chính của nhân viên hành chính nhân sự bao gồm việc quản lý các kế hoạch nội bộ của công ty như giám sát công việc của nhân viên, các sự kiện, thực hiện bảng lương và tiến hành thanh toán cho nhân viên trong công ty

2. Công việc cần làm của một nhân viên hành chính nhân sự

Dưới đây sẽ là một số thông tin công việc cần làm của một nhân viên hành chính nhân sự

2.1. Quản lý hồ sơ, giấy tờ

Tiếp nhân đơn thư, giấy tờ, các văn bản, tài liệu được gửi đến công ty và xử lý chúng trong thẩm quyền của mình và cuối cùng là lưu trữ trong dữ kiệu của công ty.
Tiếp nhận và lưu trữ giấy tờ của nhân viên, giấy xin nghỉ phép…
Quản lý giấy tờ liên quan tới lương và chế độ thưởng cho nhân viên.

2.2. Công tác lễ tân thư ký

Công việc hàng ngày của nhân viên hành chính nhân sự là gì? Nó yêu cầu họ phải đảm nhiệm các hoạt động trong công tác lễ tân, bao gồm:

Tiếp nhận các giao dịch với khách hàng chủ yếu bằng hai hình thức trực tiếp và trao đổi thông qua điện thoại.
Đón khách mời trong các sự kiện nội bộ của công ty
Tổ chức các sự kiện và hoạt động vui chơi nhằm duy trì văn hóa làm việc nội bộ trong doanh nghiệp.

2.3. Lưu giữ cơ sở dữ liệu và hồ sơ lao động hiện tại

Đây là công việc liên quan đến “hồ sơ nhân sự”, ở vị trí chuyên viên hành chính, công việc này là lưu trữ, bảo mật thông tin và dữ liệu, các giấy tờ của nhân viên trong công ty.

2.4. Xử lý bảng lương

Quản lý bảng lương là công việc yêu cầu chuyên viên hành chính nhân sự nào cũng cần phải thực hiện tốt.

Quản lý các hoạt động liên quan tới bảng lương thông thường bao gồm việc chấm công hàng ngày, lên danh sách lương, thưởng hàng tháng cho nhân viên và tri trả đúng hạn cho nhân viên.

2.5. Công tác quản lý tài sản, thiết bị

Thực hiện kê khai theo dõi các thiết bị tài sản, khai báo thiết bị hỏng hóc cần thay mới góp phần duy trì tiến độ làm việc cho các cán bộ, nhân viên

Kê khai các ấn phẩm văn phòng hàng, cung cấp vật dụng cần thiết cho các phòng ban hàng tháng.

Công việc của nhân viên hành chính nhân sự
Công việc của nhân viên hành chính nhân sự

3. Quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự

Thông thường quy trình làm việc của chuyên viên hành chính thường bắt đầu bằng những công việc cụ thể như sau:

  • Thực hiện việc sắp xếp, quản lý làm việc cho các nhân viên trong văn phòng.
  • Thực hiện việc giám sát, soạn thảo và lưu trữ giấy tờ cho công ty.
  • Quản lý, sắp xếp thời gian họp, ghi chép các ý kiến và chỉ thị của ban giám đốc trong các cuộc họp.
  • Lên kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực mạnh mẽ mới cho công ty
  • Sắp xếp, bàn giao quy trình công việc cho nhân viên
  • Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ nhân viên trong công ty.
  • Giám sát các vấn đề của nhân viên liên quan tới hiệu quả của công việc động viên và khích lệ tinh thần nhân viên.
  • Quản lý lương thưởng, chế độ bảo hiểm, quy chế của công ty và tri trả đúng hạn cho nhân viên.

4. Tố chất và tố chất cần có của nhân viên hành chính nhân sự

Ngày nay nhu cầu tuyển nhân viên hành chính nhân sự rất cao đặc biệt là 2 khu vực tại Hà Nội và Tp.HCM vì tính chất công việc cũng như nhu cầu thăng tiến mà việc làm này thu hút rất nhiều các bạn trẻ, vậy để trở thành chuyên gia trong lĩnh vực này bạn cần những kỹ năng gì?

  • Là chuyên gia trong lĩnh vực, am hiểu chuyên ngành, thông thạo nhiều lĩnh vực khác
  • Đạo đức của người làm nhân sự và làm người
  • Kỹ năng xử lý tình huống, nhanh nhẹn và giao tiếp tốt
  • Kỹ năng tổ chức, lãnh đạo, giao việc
  • Thành thạo tin học văn phòng

Dù có nhu cầu tuyển dụng cao nhưng để trở thành nhân viên hành chính nhân sự không cần yêu cầu quá khắt khe, tuy nhiên bạn phải hoàn thiện đầy đủ các tố chất: Nhanh nhẹn, khéo léo, giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề, tỉ mỉ , chăm chỉ và chịu được áp lực công việc…

Hành chính nhân sự cũng được xem là một trong những công việc nhẹ lương cao, đây cũng là công việc đòi hỏi các kỹ năng và kinh nghiệm cao nên mức lương thông thường của một nhân viên dao động từ 7 – 10 Triệu tùy vào kinh nghiệm và thời gian làm việc. Ở vị trí trưởng phòng nhân sự mức lương thâm chí lên tới 15 – 25 triệu. Đây là công việc và mức lương đáng mơ ước.

>>> Xem thêm: Review khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp tốt nhất

Trên đây là câu trả lời cho câu hỏi công việc cần làm của một nhân viên hành chính nhân sự? Hy vọng qua bài viết trên có thể bạn đã có thêm định hướng để không thể bỏ lỡ cơ hội trở thành một chuyên gia trong lĩnh vực hành chính nhân sự này.

Share

One thought on “Công việc cần làm của một nhân viên hành chính nhân sự

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *