Mẫu Giấy Xác Nhận Nhân Sự Của Công Ty và Cách Viết

Giấy xác nhận nhân sự là gì? Vai trò và cách viết giấy xác nhận nhân sự đúng quy định như thế nào. Trong bài viết này, Kỹ năng Hr sẽ hướng dẫn bạn đọc Cách viết và giấy xác nhận nhân sự phổ biến hiện nay

»»» Xem thêm: Review khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp tốt nhất

Có rất nhiều loại giấy xác nhận nhân sự với các mục đích khác nhau. Có giấy xác nhận nhân sự sử dụng với mục đích xin việc sẽ cần xác nhận tại địa phương, hay xác nhận nhân sự để Xuất khẩu lao động,…Do vậy, cần phân biệt rõ các mẫu giấy xác nhận nhân sự khác nhau là khác nhau tùy vào mục đích sử dụng cảu nó. Vậy giác xác nhận nhân sự của công ty là gì?

Khái niệm về mẫu giấy xác nhận nhân sự của công ty

Mẫu giấy xác nhận của công ty là mẫu giấy được lập ra để xác nhận về việc đang công tác tại công ty, đơn vị doanh nghiệp. Mẫu giấy xác nhận nêu rõ thông tin của người xin xác nhận, lý do xin xác nhận…

Mẫu giấy này được dùng với nhiều mục đích khác nhau như làm visa, vay vốn ngân hàng, chứng minh tài chính, du học,… giúp cho người lao động được hưởng các quyền lợi tương xứng với thời gian đã cống hiến cho cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp.

Đặc biệt, không ít lao động khi tìm kiếm công việc mới, nhà tuyển dụng yêu cầu phải có giấy xác nhận nhân sự để làm bằng chứng chứng minh cho kinh nghiệm của ứng viên. Lúc này, giấy xác nhận công tác của công ty là một phần không thể thiếu trong hồ sơ xin việc.

Mẫu giấy xác nhận công tác tại công ty

Một số mẫu giấy xác nhận nhân sự của công ty mời bạn đọc cùng tham khảo

Mẫu 1:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——— oOo ———

Kính gửi (1): Ban Giám đốc Công ty …

Họ và tên: …

Địa chỉ (2): …GIẤY XÁC NHẬN CÔNG TÁC TẠI CÔNG TY

Số CMND: … Ngày cấp: … Nơi cấp: …

Hiện đang công tác tại:

Công ty (3): …

Địa chỉ (4): …

Điện thoại (5): … Fax: …

Vị trí công tác (6): …

Chức danh/chức vụ (7): …

Loại Hợp đồng lao động (đánh dấu “x”):

◊ Không xác định thời hạn

◊ Xác định thời hạn 01 năm

◊ Xác định thời hạn 02 năm

◊ Xác định thời hạn 03 năm

◊ Khác (8) (ghi rõ): …

Ngày vào làm việc: …

Ngày kết thúc (nếu có): …

Vị trí công việc đảm nhận theo quá trình công tác (9) (nếu có): …

Lý do xin xác nhận công tác (10): ….

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là chính xác, nếu có gì sai trái tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật và trước Công ty.

Kính trình Giám đốc/Tổng Giám đốc xem xét và xác nhận.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

XÁC NHẬN CỦA CÔNG TY

Xác nhận các thông tin về vị trí công việc, thời gian làm việc nêu trên là chính xác

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

NGƯỜI KHAI

(Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu 2:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——o0o——

GIẤY XÁC NHẬN

ĐANG CÔNG TÁC TẠI CÔNG TY

Kính gửi: Ban giám đốc Công ty …

Tôi tên là: …

Sinh ngày: …

Số điện thoại: …

Thường trú: …

CMND số: …

Cấp ngày: …

Do công an … cấp.

Hiện đang công tác tại: …

Thời gian nhận việc ngày: …

Chức vụ: …

Nay tôi làm đơn này kính mong ban giám đốc công ty … xác nhận cho tôi hiện đang công tác tại công ty để tôi bổ sung giấy tờ theo đúng quy định của …

Trong khi chờ đợi sự chấp thuận của Ban giám đốc Công ty, tôi xin chân thành cảm ơn!

…, ngày…tháng…năm…

Xác nhận của công ty Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

Cách viết giấy xác nhận nhân sự của công ty

Có thể thấy, các mẫu đơn xác nhận công tác xuất hiện rất nhiều trên khắp trang web với nhiều hình thức quảng cáo tải về mất phí hoặc miễn phí và bạn có thể dễ dàng tải về trong nháy mắt. Tuy nhiên, làm thế nào để điền thông tin mẫu đơn chuẩn xác và đáp ứng được các yêu cầu sử dụng thì không phải ai cũng làm được. Do vậy , bạn cần trình bày một cách cụ thể và chi tiết dựa theo mẫu số 01 để trình bày như sau:

(1) Ghi tên doanh nghiệp mà người lao động đang làm việc hoặc có thể gửi tới Ban Giám đốc hoặc Thủ trưởng cơ quan, đơn vị.

(2) Người khai ghi cụ thể địa chỉ nơi đăng ký thường trú/tạm trú của mình: xã/phường/thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

(3) Tương tự mục (1) có thể là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, tuy nhiên, người khai phải ghi đúng tên công ty, cơ quan, tổ chức theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập của công ty

(4) Ghi đúng địa chỉ trụ sở theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.

(5) Ghi số điện thoại cố định (có thê là số điện thoại bàn hoặc số điện thoại di động, nếu có cả 2 ưu tiên ghi số điện thoại bàn) của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức.

(6) Ghi cụ thể phòng, ban, bộ phận làm việc của người khai.

(7) Ghi cụ thể chức danh, chức vụ của người khai: trưởng phòng, phó phòng, nhân viên, chuyên viên,…

(8) Nếu không làm việc theo một trong những hợp đồng nêu trên, người khai phải ghi rõ hình thức làm việc của mình tại mực khác: Hợp đồng lao động theo mùa vụ, hợp đồng lao động theo công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng, hợp đồng cộng tác viên,…

(9) Trong quá trình làm việc, trong nội bộ doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, người lao động có thể được thuyên chuyển, điều động làm việc ở nhiều ví trí, nhiều bộ phận khác nhau. Chính vì vậy, người khai nên ghi chi tiết thời gian làm việc cho từng vị trí, bộ phận.

(10) Tùy thuộc vào mục đích của người xin xác nhận, có thể là: Xác nhận kinh nghiệm làm việc, chứng minh tài chính, làm hồ sơ du học, làm visa du lịch, vay vốn ngân hàng,…

»»» Xem thêm: