Làm thế nào để có thể xóa trang trắng trong Word một cách nhanh chóng và đơn giản giúp tiếp kiệm thời gian giúp văn bản liền mạch.
Hãy cùng Kỹ năng Hr tìm hiểu về các cách xóa trang trắng trong word dưới bài viết dưới đây nhé!
♥ Review khóa học tin học văn phòng chất lượng tốt nhất Hà Nội TPHCM
1 . Trang trắng trong Word là gì?
Trang trắng trong Word_Blank Page là phần trang không có nộ dung gây ảnh hưởng tới việc soạn thảo văn bản của người dùng và làm cho việc theo dõi nội dung tài liệu bị đứt đoạn, không được liền mạch thậm chí xấu văn phong.
Nếu không xóa trang trắng khi thực hiện thủ thuật đánh số trang, trang trắng cũng được đánh và nếu in văn bản chúng cũng được in ra gây lãng phí và không chuyên nghiệp nếu loại bỏ trang trắng sẽ dẫn đến việc trang bị đánh số thứ tự đứt đoạn.
2 . Tại sao phải xóa trang trắng trong Word
Từ khái niệm về trang trắng có thể thấy việc xóa trang trắng hết sức quan trọng. Các trang trắng sẽ làm gián đoạn nội dung văn bản của bản tức là tạo ra sự gián đoạn khi theo dõi.
Đồng thời khi không xóa trang trắng trong Word thì khi in trang trắng được in ra gây lãng phí, tốn tiền bạc và mất thời gian cho việc loại bỏ trang trắng. Đồng thời cũng gây mất thẩm mỹ khi rút trang trắng ra sau in
Việc có trang trắng cũng gây khó khăn cho người soạn thảo trong việc đánh số trang.
3 . Cách xóa trang trắng trong Word
Có rất nhiều cách để xóa trang trắng trong Word dưới đây Kỹ năng Hr sẽ gửi đến bạn đọc những cách đơn giản nhất, đồng thời dễ áp dụng nhất như sau:
3 . 1. Xóa trang trắng trong Word bằng phím Delete
Đối với cách xóa trang trắng trong Word bằng phím Delete sẽ thường áp dụng với những trang tắng xuất hiện ở cuối văn bản, đối với cách này bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào cuối trang và nhấn phím Delete là đã xong.
3 . 2. Xóa trang trắng trong Word bằng phím Backspace
Để xóa trang trắng trong Word bằng phím Backspace khi các trang trắng ở vị trí xen kẽ nhau ta dùng phím Backspace như sau: Đặt con trỏ chuộc vào vị trí đầu tiên ở sau trang trắng sau đó nhấn phím Backspace
3 . 3. Xóa trang trắng trong Word Paragraph
Để xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph ở cuối cùng văn bản ta thực hiện như sau:
Bước 1: Để xóa trang trắng trong Word thực hiện bằng cách di chuyển chuột đến cuối trang, tại thanh công cụ Home bạn nhấn vào biểu tượng Paragraph.
Bước 2: Sau khi nhấp vào biểu tượng tiến hàn bôi đen những ký tự ở trang trắng và nhấn Delete hoặc Backspace trên bàn phím.
Đối với những trang trắng dó Section Break hoặc Page Break tạo ra ta sẽ thực hiện việc xóa trang trắng như sau:
Khi tiến hành thao tác ngắt các trang hay ngắt section trong Word, thường sẽ xuất hiện các trang trắng trong Word.
Nếu trường hợp xuất lỗi Page Break hoặc lỗi Section Break ta làm như sau:
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Paragraph sẽ xuất hiện hiển thị thông báo do lỗi của Page Break hoặc Section Break gây ra.
Bước 2: Bạn thực hiện đặt con chuột vào trước ký tự Page Break hoặc Section Break sau đó nhấn phím Delete để tiến hành xóa trang trắng.
Xóa trang trắng trong word xuất hiện sau khi chèn bảng
Khi bạn chèn bảng cuối văn bản trong Word trang trắng thường xuất hiện phía sau ngay bảng biểu bạn chèn. Để xóa trang trắng trong Trường hợp này ta làm như sau:
Bước 1: Nhấn biểu tượng Paragraph, tiến hành bôi đen khoảng trắng có ký tự Paragraph.
Bước 2: Sau đó bạn kết hợp tổ hợp phím Ctrl+D, một cửa sổ Font hiện ra, chọn Hidden và nhấn OK.
Bước 3: Nhấn biểu tượng Paragraph một lần nữa, trang trắng sẽ được xóa hết.
Trên đây Kỹ năng Hr đã chia sẻ những kiến thức về Cách xóa trang trắng trong Word. Để biết thêm những kiến thức hữu ích về tin học văn phòng bạn có thể tham gia Khóa học Tin học văn phòng sẽ được đào tạo tất cả các kỹ năng về Word, Excel, Power Point giúp nhưng kỹ năng Tin học được củng cố và nâng cao hơn.
Xem thêm:
♥ Các hàm Excel thường dùng trong Hành chính nhân sự
♥ Quản lý thời gian là gì? Làm sao để quản lý thời gian hiệu quả
♥ Mẫu bảng mô tả công việc của nhân viên nhân sự
♥ Mối quan hệ giữa thành công và khả năng chịu áp lực
♥ Mẫu giấy xác nhận nhân sự của công ty và cách viết
Kỹ năng Hr chúc bạn thành công!
